Acta de la Asamblea – 12 agosto 2008

12 agosto 2008

Asamblea General
12 de agosto de 2008

Cofrades Asistentes:
Carlos Medel, Domingo González, Óscar Robres, Marino Herrero, Bernardo Herrero, Mari Lali X, Carmen Gutiérrez, Saturnino Herrrero, Lucía X, Quili Del Castillo, Anita X, Román X, Leandro X, José Luis Pastor, Rufo Tobía, Carmen, Sonia Tobía, Jesús, Amparo, Asun, Luz Divina, Toñi, Víctor Valtueña, Juana Gutiérrez, Vicenta Rubio

1.- APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Se dio lectura a la última acta, la cual fue aprobada por asentimiento.

2. BALANCE DEL CURSO 2007-08
El Presidente de la Cofradía dio la bienvenida y agradeció la presencia de todos los cofrades asistentes.

A continuación dio cuenta de las obras llevadas a cabo meses atrás para el acondicionamiento de la sacristía, obras que consistieron en la colocación de una verja, sustitución de la ventana, arreglo de suelo, techo, paredes, humedades y pintado.

El Hermano Mayor informó de la incorporación de tres nuevos cofrades en la fiesta de Santa Áurea de marzo, fecha entrañable que como siempre tuvo muy buena asistencia de personal. Del mismo modo, y ante la consolidación de la romería a San Millán, se informó de que se celebrará el próximo 13 de septiembre, por corresponder al sábado más próximo al día 11 de septiembre.

Se da cuenta también de la realización de 100 medallones conmemorativos del 300 aniversario de la creación de la Hermandad de Santa Áurea. Todavía hay ejemplares a la venta al precio de 15 euros.

Sobre algunos problemas de coordinación que se dieron durante la procesión, se pide primero la comprensión y ayuda de todos los participantes en la misma ante la considerable disminución de la edad de los integrantes del grupo de danzas, todos ellos niños pequeños. Por eso, se acuerda tener mayor coordinación con el grupo de danzas para el año que viene desde días antes, y se agradece la labor de la coordinadora del grupo, Sonia Tobía, y de todos los danzadores. Además, se recuerda la independencia con la que cuenta el Grupo de Danzas respecto de cualquier otra asociación, cofradía o ayuntamiento, y se da cuenta de cómo la Cofradía costea los gaiteros de la procesión por bailar los danzadores a nuestra Santa y patrona.

Se informó de que el sorteo del cordero fue a parar a Ángel Cañas, cordero donado por Rufo Tobía. Para 2009 la donante del cordero es Trinidad Pablo.

La familia de Juan Pablo, fallecido durante las fiestas de este año, agradece las atenciones tenidas por la Cofradía y dona el importe de las flores como agradecimiento.

3. PROYECTOS PARA EL CURSO 2008-09
Sobre la reparación del tejado que se aprobó llevar a cabo en la anterior asamblea, recientemente la Junta de la Cofradía ha recibido notificación del Gobierno de La Rioja de su denegación, argumentando la necesidad de proyecto técnico. La Cofradía y el Ayuntamiento no aportaron proyecto por no tratarse de una reforma estructural, sino sólo de sustitución de teja, canalones y pintado de fachada y ángel.
Los dos presupuestos solicitados estimaban los gastos en 12.000 euros aproximadamente.
Se acuerda pedir al Ayuntamiento que tramite una reunión con el Consejero de Cultura del Gobierno de La Rioja para hacerle saber la importancia del arreglo y la necesidad de la subvención para llevarla a cabo.
Sobre la redacción del proyecto, se apunta el nombre de Gerardo Cuadra, arquitecto de la Diócesis, como posible redactor.
Sobre la necesidad de solicitar permiso a la Diócesis, no se estima necesario debido a que es la Cofradía y la Comunidad Cristiana de Villavelayo las responsables del mantemiento y conservación de la ermita.

El Hermano Mayor informa también de otra fecha importante a celebrar el año 2009: el 400 aniversario del traslado de las reliquias de nuestra Santa a Villavelayo. Por eso, se plantean varias propuestas a llevar a cabo:
– Conferencia del Bibliotecario de San Millán de la Cogolla, el Padre Olarte;
– Exposición de fotografías y cuadros de Santa Áurea y sus fiestas;
– Nuevos estudios sobre documentos hasta ahora desconocidos sobre la historia de la Santa;
– Concierto de música sacra o coral;
– Misa oficiada por el Señor Obispo de la Diócesis;
– Limpieza de la arqueta de las reliquias y recuperación de la tradición de traída y devolución del arqueta a la iglesia parroquial antes y después de fiestas;
– Restauración del Relicario de la Santa;
– Realización de un inventario fotográfico de todos los bienes de la Santa con su explicación y usos;

4. ESTADO DE CUENTAS
La tesorera de la Cofradía informó del estado de cuentas: el saldo de la cuenta a 1 de enero de 2008 era de 11.756 euros.


5. RENOVACIÓN DE LA JUNTA

El Presidente de la Cofradía informó de que el periodo de cuatro años transcurrido desde que la actual junta hiciera revivir la Hermandad obliga según los estatutos a elegir nueva Junta. Por eso, se acuerda abrir un periodo hasta Santa Áurea de marzo para la presentación de candidaturas a Hermano Mayor con los integrantes que compondrán su Junta Directiva. Será en la fiesta de marzo cuando en asamblea extraordinaria se elija la nueva Junta.

Sin más que tratar, se dio por concluida la Asamblea a las 21:00 horas.

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