Acta de la Asamblea – 15 agosto 2009

Asamblea General – BORRADOR DEL ACTA

15 de agosto de 2009
Salón de plenos del Ayuntamiento de Villavelayo

Cofrades Asistentes:

Carlos Medel, Domingo González, Óscar Robres, Marino Herrero, Rosalía Medel, Mari Lali Pablo, Carmen Gutiérrez, Trinidad Bernardo, María José Bernardo, Saturnino Herrero, María Pablo, Lucía Domínguez, Anita Gutiérrez, Román Pablo, Leandro Marcos, José Luis Pastor, Rufo Tobía, Carmen Pablo, Isabel Pablo, Amparo García, Enrique García, Asun Gutiérrez, Antonia Pablo, Juana Gutiérrez, Carmen Rubio, Lorenzo Ballesteros, Jesús Ballesteros, María Trinidad Pérez, Aurita Ballesteros, Francisca Serrano, Mili, Leandra Martínez, Carmen Martínez, María Jesús Benito, Gloria Medel

1.- APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
Se dio lectura a la última acta, la cual fue aprobada por asentimiento.

2.- ESTADO DE CUENTAS
La tesorera de la Cofradía informó del estado de cuentas, siendo: el saldo de la cuenta a 1 de enero de 2009 de XXX euros y actualmente, después de las fiestas, el saldo en la cuenta es de XXX euros.

3.- INFORME DE 2009
El Presidente de la Cofradía dio la bienvenida y agradeció la presencia de todos los cofrades asistentes.

A continuación dio cuenta de la celebración de la fiesta de marzo, en la cual contamos con la presencia del Presidente del Gobierno de La Rioja, D. Pedro Sanz Alonso. La Cofradía nombró al Presidente de la Comunidad Cofrade de Honor. Éste se comprometió a financiar la grabación de las vísperas y canciones religiosas propias de nuestro municipio para mantener la tradición.
Queda constancia también del agradecimiento al Sr. Obispo, D. Juan José Omeya Omeya, quien ofició la Santa Misa.

El Hermano Mayor informa de que la Junta regaló a la ermita un Cuadro con motivo de la Conmemoración del tercer Centenario de la Fundación de la Cofradía.

Llegado agosto, se presentaron los llaveros de la cofradía, cuya venta ha ido muy bien.

Este mes, se presentó la restauración llevada a cabo del relicario. El restaurador ha sido José Luis Birigay, de Logroño, y el coste de la misma 350 euros.

Tal como se acordó en la última Asamblea, se ha celebrado también la Conmemoración del 4º Centenario del Traslado de las Reliquias de la Santa a San Millán. Entre los diferentes actos, se llevó a cabo:
Misa cantada por el “Grupo Amistad” el domingo 2 de agosto. Se le pagó a la coral el 50% de la comida y desplazamiento; el otro 50% ha corrido a cargo del Ayuntamiento.
Conferencia del Padre Olarte, bibliotecario de San Millán de la Cogolla, titulada “Historia y vida de Santa Áurea” el día 4 de agosto.
Exposición sacro-religiosa fotográfica celebrada en El Toril desde el día 2 hasta el día 9 de agosto. Fundación Caja Rioja financió los 300 euros de coste.

Una vez celebradas las fiestas patronales con gran éxito, hay que agradecer su labor al sacerdote Padre Miguel Medel, a los componentes del Coro de Vísperas, a los del Grupo de Danzas, y a cuantos han colaborado, su participación.
Es de reseñar el diseño del cartel de fiestas, realizado por Pablo Mayal, con la figura de nuestra Santa en el mismo.
El cordero sorteado ha sido donado por Trinidad Bernardo y las flores por las familias de Juan Pablo y Francisco Serrano.

Respecto a la romería a San Millán de la Cogolla, se celebrará el próximo sábado 12 de septiembre. Tras su votación, no se aprueba el contratar un autobús para desplazarse. Además, se considera oportuno organizar visita al Monasterio de Suso, donde está situada la cueva original donde vivió y murió nuestra Santa, ya que por las obras no se puede oficiar la misa en el altar de la Iglesia del Monasterio de Yuso.

Además, se da cuenta del proyecto redactado por el arquitecto Luis Ángel Vicente Peraita para el arreglo de la ermita. El presupuesto, de 23.245 euros, incluye, grosso modo, el retejado de la cubierta, la sustitución de canalones y bajantes, el rascado de pintura en exteriores, la limpieza de las estatuas y fachada, así como la correspondiente pintura.
Para tal proyecto, se solicitó subvención a través de la Orden de reparación de ermitas, del Gobierno de La Rioja. Dicha solicitud, fue denegada por no ser un arreglo de extrema necesidad. Se aprueba seguir solicitando dicha ayuda en el siguiente curso.

También se informa de que existe voluntad por parte del Ayuntamiento de acometer la solicitud planteada por esta Junta, para colocar dos puertas metálicas en la entrada desde la carretera al prado de la ermita, similares a las existentes en la Iglesia.

Se da cuenta de que el domingo 16 de agosto se va a hacer entrega durante la misa de tres diplomas de agradecimiento por su dedicación y trabajo a la Santa, a la cofradía y a la ermita a: Da. Emilia Pablo García, Da. Amelia Domínguez García y D. Marino Herrero Ballesteros.

Tras preguntar por donantes del cordero para 2010, se ofrece María José Bernardo. Saturnino Herrero se compromete a pagar las flores.

Trinidad Bernardo informa de que una hermana de Maite tiene voluntad de donar la figura de un Sagrado Corazón. Se aprueba plantearle que lo done a la Cofradía pero que se instale en la Parroquia.

4.- PROYECTOS PARA 2010
Se aprueban varios puntos:
Solicitar subvención para la obra como consta en el proyecto.
Insistir al Ayuntamiento para la instalación de las puertas de metal en la carretera.
Organizar las respectivas fiestas y romería.
Adquirir un armario expositor para colocar en la sacristía a modo de exposición.
Animar a la gente mayor a participar como hacheros tras la ausencia de las personas que llevaban las hachas durante los últimos años.
Revisar y arreglar la megafonía de la ermita.
Reactivar la página web.

5. RUEGOS Y PREGUNTAS

Trinidad Bernardo plantea llevar a limpiar o arreglar varias casullas muy deterioradas.

María José Bernardo informó a los presentes de una conservación mantenida con el Sr. Obispo en la que éste le transmitió la necesidad de asegurar la cruz procesional y trasladarla al Museo de la Diócesis. Al no ser de competencia de la Hermandad, se aprueba dar cuenta al Sr. Alcalde para que convoque al pueblo y se trate de dar una solución con urgencia al problema.

Antonia Pablo, a petición de varias personas mayores, solicita que se abran las puertas de la ermita con más tiempo antes de las celebraciones.

Los cofrades presentes transmiten su agradecimiento al Presidente de la Cofradía, por el éxito de la exposición y de los diferentes actos organizados este mes de agosto.

Sin más que tratar, se dio por concluida la Asamblea a las 21:00 horas.

Acta de la Asamblea – 12 agosto 2008

Asamblea General
12 de agosto de 2008

Cofrades Asistentes:
Carlos Medel, Domingo González, Óscar Robres, Marino Herrero, Bernardo Herrero, Mari Lali X, Carmen Gutiérrez, Saturnino Herrrero, Lucía X, Quili Del Castillo, Anita X, Román X, Leandro X, José Luis Pastor, Rufo Tobía, Carmen, Sonia Tobía, Jesús, Amparo, Asun, Luz Divina, Toñi, Víctor Valtueña, Juana Gutiérrez, Vicenta Rubio

1.- APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
Se dio lectura a la última acta, la cual fue aprobada por asentimiento.

2. BALANCE DEL CURSO 2007-08
El Presidente de la Cofradía dio la bienvenida y agradeció la presencia de todos los cofrades asistentes.

A continuación dio cuenta de las obras llevadas a cabo meses atrás para el acondicionamiento de la sacristía, obras que consistieron en la colocación de una verja, sustitución de la ventana, arreglo de suelo, techo, paredes, humedades y pintado.

El Hermano Mayor informó de la incorporación de tres nuevos cofrades en la fiesta de Santa Áurea de marzo, fecha entrañable que como siempre tuvo muy buena asistencia de personal. Del mismo modo, y ante la consolidación de la romería a San Millán, se informó de que se celebrará el próximo 13 de septiembre, por corresponder al sábado más próximo al día 11 de septiembre.

Se da cuenta también de la realización de 100 medallones conmemorativos del 300 aniversario de la creación de la Hermandad de Santa Áurea. Todavía hay ejemplares a la venta al precio de 15 euros.

Sobre algunos problemas de coordinación que se dieron durante la procesión, se pide primero la comprensión y ayuda de todos los participantes en la misma ante la considerable disminución de la edad de los integrantes del grupo de danzas, todos ellos niños pequeños. Por eso, se acuerda tener mayor coordinación con el grupo de danzas para el año que viene desde días antes, y se agradece la labor de la coordinadora del grupo, Sonia Tobía, y de todos los danzadores. Además, se recuerda la independencia con la que cuenta el Grupo de Danzas respecto de cualquier otra asociación, cofradía o ayuntamiento, y se da cuenta de cómo la Cofradía costea los gaiteros de la procesión por bailar los danzadores a nuestra Santa y patrona.

Se informó de que el sorteo del cordero fue a parar a Ángel Cañas, cordero donado por Rufo Tobía. Para 2009 la donante del cordero es Trinidad Pablo.

La familia de Juan Pablo, fallecido durante las fiestas de este año, agradece las atenciones tenidas por la Cofradía y dona el importe de las flores como agradecimiento.

3. PROYECTOS PARA EL CURSO 2008-09
Sobre la reparación del tejado que se aprobó llevar a cabo en la anterior asamblea, recientemente la Junta de la Cofradía ha recibido notificación del Gobierno de La Rioja de su denegación, argumentando la necesidad de proyecto técnico. La Cofradía y el Ayuntamiento no aportaron proyecto por no tratarse de una reforma estructural, sino sólo de sustitución de teja, canalones y pintado de fachada y ángel.
Los dos presupuestos solicitados estimaban los gastos en 12.000 euros aproximadamente.
Se acuerda pedir al Ayuntamiento que tramite una reunión con el Consejero de Cultura del Gobierno de La Rioja para hacerle saber la importancia del arreglo y la necesidad de la subvención para llevarla a cabo.
Sobre la redacción del proyecto, se apunta el nombre de Gerardo Cuadra, arquitecto de la Diócesis, como posible redactor.
Sobre la necesidad de solicitar permiso a la Diócesis, no se estima necesario debido a que es la Cofradía y la Comunidad Cristiana de Villavelayo las responsables del mantemiento y conservación de la ermita.

El Hermano Mayor informa también de otra fecha importante a celebrar el año 2009: el 400 aniversario del traslado de las reliquias de nuestra Santa a Villavelayo. Por eso, se plantean varias propuestas a llevar a cabo:
- Conferencia del Bibliotecario de San Millán de la Cogolla, el Padre Olarte;
- Exposición de fotografías y cuadros de Santa Áurea y sus fiestas;
- Nuevos estudios sobre documentos hasta ahora desconocidos sobre la historia de la Santa;
- Concierto de música sacra o coral;
- Misa oficiada por el Señor Obispo de la Diócesis;
- Limpieza de la arqueta de las reliquias y recuperación de la tradición de traída y devolución del arqueta a la iglesia parroquial antes y después de fiestas;
- Restauración del Relicario de la Santa;
- Realización de un inventario fotográfico de todos los bienes de la Santa con su explicación y usos;

4. ESTADO DE CUENTAS
La tesorera de la Cofradía informó del estado de cuentas: el saldo de la cuenta a 1 de enero de 2008 era de 11.756 euros.

5. RENOVACIÓN DE LA JUNTA
El Presidente de la Cofradía informó de que el periodo de cuatro años transcurrido desde que la actual junta hiciera revivir la Hermandad obliga según los estatutos a elegir nueva Junta. Por eso, se acuerda abrir un periodo hasta Santa Áurea de marzo para la presentación de candidaturas a Hermano Mayor con los integrantes que compondrán su Junta Directiva. Será en la fiesta de marzo cuando en asamblea extraordinaria se elija la nueva Junta.

Sin más que tratar, se dio por concluida la Asamblea a las 21:00 horas.

Acta de la Asamblea – 14 agosto 2006

ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL

Salón del Ayuntamiento, Villavelayo

Orden del Día:

1.- Lectura y aprobación de las actas anteriores
2.- Estado de Cuentas
3.- Balance 2006
4.- Plan de Trabajo 2007

Acuden: Marino Herrero, Carlos Medel, Óscar Robres, Leandro Marcos, José Marcos, Román Pablo, Isabel Pablo, Juana Gutiérrez, Eulalia Rubio, Vicenta Rubio, Rufo Tobía, Daniel González, Marino Herrero Medel, Valentina García, Saturnino Herrero, Mari Cruz Pablo, Ana Ballesteros, Jesús Ballesteros, Mª Trinidad Pérez, Magdalena Pablo, Benita Gutiérrez, Quili del Castillo, Mª Eulalia de Pablo.

1.- Lectura y aprobación de las actas anteriores

El secretario dio lectura al acta de la asamblea anual celebrada el 20 de agosto de 2005. Se aprobó por unanimidad.

2.- Estado de Cuentas

El presidente hizo entrega a los presentes del informe de ingresos y gastos del último periodo tras su lectura. Dicho informe se transcribe a continuación y fue aprobado por unanimidad.

INFORME DE CUENTAS 2006

Saldo a 11 de marzo de 2006: 15.560 €

GASTOS

Limpieza de Imagen Santa 40
Donativo Parroquia Jesuitas 60
Medallas Cofrades 97 x 3,5 339
Cordones Medallas Cofrades 150
Gaiteros danzadores 300
Flores agosto (Floristería Hiedra) 210
Recibos de luz 52
1152

INGRESOS

Colecta 07-03-06 Logroño 136
Colecta 11-03-06 Villavelayo 400
Beneficio Medallas Oro-Plata 140
Donativo Joyero 160
Cuotas Hermanos 45 x 7
(hasta marzo) 315
Colecta 11/12/13-08-06 Villavelayo 1308
Rifa cordero 1000
3459

Ingresos: 3459
- Gastos: 1152
SUPERÁVIT FINAL: 2307 €

3.- Balance 2006

La Junta Directiva valoró de forma más que positiva la imposición de los medallones a los cofrades realizada en marzo. Así, se seguirán imponiendo en la fiesta de marzo de 2007. Recordó asímismo la gran participación de la novena celebrada en Logroño, por lo que se seguirá realizando en la misma parroquia de los Jesuitas.
Se informa también del boletín repartido para los días de fiesta con los horarios de los actos religiosos y varias informaciones relativas a la Hermandad.
El consiliario, don Jesús Merino, a quien se dio la bienvenida como nuevo párroco de las Siete Villas, dio lectura de la carta remitida por el Sr. Obispo a esta Cofradía sobre la propiedad del solar de la ermita, así como los presentes dieron cuenta de la reunión mantenida con el mismo a cerca de dicho tema. La carta constata claramente cómo está registrada a nombre de la parroquia de Villavelayo y ciñe su uso exclusivamente al culto cristiano y religioso en honor a Santa Áurea, para lo cual la Hermandad será la encargada de gestionar su uso y conservarla en el mejor estado.

4.- Plan de Trabajo 2007

El Presidente de la Junta informó de diversos asuntos con los cuales estuvieron conformes los Hermanos:
a) sobre el vallado del prado de la ermita, el Sr. Alcalde se comprometió meses atrás a realizarlo como ayuntamiento. Se presentó al mismo un escrito solicitándolo.
b) indicó que las ventanas de la fachada hacia Canales no cuentan con la reja que existía y se encuentran bastante desprotegidas, por lo cual es necesaria una protección. Así se ha contactado con el carpitero de la localidad para que repare la puerta de entrada.
c) informó de la limpieza realizada a la imagen pequeña que existe de Santa Áurea en la iglesia parroquial.
d) sobre las andas, que en 2007 cumplirán 100 años, se recuerda lo acordado en 2006 conforme a la necesidad de repararlas, además de pintar el ángel y letrero de “Ermita de Santa Áurea, hija de Villavelayo” existente en la fachada de la ermita que da a la carretera de Canales.

Además, dio cuenta de la postura voluntaria de la camarera de dejar su cargo. Así pues, entre los presentes, se eligió a María Eulalia de Pablo Gutiérrez como nueva tesorera.

Entre otros asuntos:
- Se aprobó realizar el sábado 9 de septiembre una misa en honor a nuestra Santa en el monasterio de Yuso de San Millán de la Cogolla.
- Rufo Tobías anuncia que ofrecerá en 2007 el cordero para la rifa, noticia que fue muy bien recibida entre los asistentes.
- El consiliario solicita la limpieza y conservación de la reliquia de la santa.
- Benita Gutiérrez animó a hacer hincapié en las canciones antiguas de Santa Áurea en los actos religiosos.
- Se recuerda que el 11 de marzo de 2007 será domingo, con la intención de coordinar con el ayuntamiento los diferentes actos.

La reunión se dio por concluida a las 20:30 horas.

Acta Asamblea – 20 agosto 2005

ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL
Salón del Ayuntamiento, Villavelayo

Orden del Día:

1.- Lectura y aprobación de las actas anteriores
2.- Estado de Cuentas
3.- Balance 2005
4.- Plan de Trabajo 2006

Acuden: Domingo González, Trinidad Bernardo, Carmen Gutiérrez, Marino Herrero, Carlos Medel, Óscar Robres, Bernardo Herrero, José Luis Hernández, Rubén Antón, José Marcos, Román Pablo, Isabel Pablo, Victorico Pablo, Vicenta Rubio, Rufo Tobía, Daniel González, Javier Neira.

1.- Lectura y aprobación de las actas anteriores

El secretario dio lectura a las actas de la asamblea anual celebrada el 17 de agosto de 2004, así como a las asambleas extraordinarias celebradas por la junta directiva el 31 de octubre de 2004 y el 19 de junio de 2005. Se aprobaron todas ellas por unanimidad.

2.- Estado de Cuentas

El presidente hizo entrega a los presentes del informe de ingresos y gastos del último periodo tras su lectura. Dicho informe se transcribe a continuación y fue aprobado por unanimidad.

INFORME DE CUENTAS 2005

Saldo a 1 de enero de 2005: 14.411 €

GASTOS

- Restauración de la imagen 1400 €
- Gaiteros Danzantes Día Santa Áurea 0240
- Flores (marzo y agosto) 0081
- Factura Luz 0060
- Donativo Parroquia Jesuitas (Logroño) por Novena 0060
- Dominio de la página web 0020
- Fotocopias Revista (marzo, agosto), papelería, boletos rifa 0017

Total: 1878 €
INGRESOS

- Colecta Bandeja Santa Áurea Marzo 0158 €
- Colecta Bandeja Santa Áurea Agosto 0911
- Rifa Cordero 0992
- Donativo en cada Medalla (5€ oro/ 1€ plata) 0220
- Donativo Joyero Enry & Sergio (Logroño) 0240

Total: 2521 €

Ingresos: 2521
- Gastos: 1878

SUPERÁVIT FINAL: 643 €

3.- Balance 2005

La Junta Directiva valoró de forma más que positiva la buena acogida de las medallas de Santa Áurea acuñadas, sobre todo ante el número de ventas registradas. Recordó asímismo el éxito de la novena celebrada en Logroño, por lo que se seguirá realizando. Buena aceptación han tenido también los dos boletines de la cofradía repartidos, así como la página web, habiéndose recibido correos electrónicos de muy difrentes partes de España.
Sobre la romería organizada a San Millán que se tuvo que suspender por falta de interesados, se acordó que para 2006 se organice sólo la misa en el altar de nuestra Santa, sin buscar restaurante ni medios de transporte, tal como lo hacen otros muchos pueblos con Santa María de Valvanera. Tras muchas sugerencias, se aprobó por mayoría el celebrarla el segundo sábado de septiembre en memoria de la anterior fecha de Santa Áurea, el 11 de dicho mes.

4.- Plan de Trabajo 2006

Como asunto primordial para el próximo curso la cofradía decide reunirse con el Sr. Obispo para solicitar la propiedad del solar de la ermita ante el revuelo existente en la localidad con dicho asunto en los últimos años. El consiliario informa de que los anteriores párrocos lo inscribieron a nombre de la Diócesis ante las dudas existentes en la titularidad, pero que dicho solar sigue perteneciendo al “pueblo fiel de Villavelayo”.
Se aprueba por unanimidad el restaurar la imagen pequeña que existe de Santa Áurea en la iglesia parroquial: dicha imagen servirá también para que esté presente en Logroño durante la novena, para acompañar a sus fieles en la romería a San Millán, y para cuantos buenos fines estime la cofradía. El consiliario sugiere que por el mal estado en que se encuentra dicha figura, quizás sea más conveniente y más barato realizarla ex novo. Todo ello se tendrá en cuenta para llevarlo a cabo por la junta.
Todos los asistentes coinciden en la necesidad de arreglar las andas, para su mejorar su estabilidad y portabilidad. Del mismo modo, se aprueba el pintar el ángel y letrero de “Ermita de Santa Áurea, hija de Villavelayo” existente en la fachada de la ermita que da a la carretera de Canales. Por otra parte, se estudiará con el ayuntamiento el vallar el prado de la ermita para evitar la entrada de animales y tener dicho recinto más acogedor. Enlazado con dicho tema, se planteó la necesidad de sanear el exterior de la ermita, la parte del barranco que corresponde a la sacristía, ya que está deteriorándose en gran parte la sacristía por la humedad.
Como cuota a los cofrades, se cobrará a partir de la fecha 5 euros a los adultos, y 3 euros a los menores de 15 años.
Entre otros asuntos:
- Bernardo Herrero anuncia que ofrecerá en 2006 el cordero para la rifa, noticia que fue muy bien recibida entre los asistentes.
- Javier Neira sugiere realizar llaveros con la imagen de la santa, que pueden tener buena venta entre el personal.
- El consiliario solicita que se revise la megafonía del templo ya que ha dado algún problema recientemente.
- Se recuerda que el 11 de marzo de 2006 será sábado, con la intención de coordinar con el ayuntamiento los diferentes actos.
- Se trabajará para recuperar también los antiguos medallones de cofrade con sus respectivos cordones.

La reunión se dio por concluida a las 21 horas.

Acta Asamblea – 19 junio 2005

ACTA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
Salón de la Tercera Edad, Villavelayo

Orden del Día:

1.- Restauración de la talla de la Santa
2.- Medallas de Santa Áurea
3.- Romería a San Millán
4.- Otros asuntos

Acuden: Domingo González, Trinidad Bernardo, Carmen Gutiérrez, Marino Herrero, Carlos del Castillo, Carlos Medel, Óscar Robres.
Excusan: Amelia Domínguez, Carmen Gutiérrez, Bernardo Herrero y José Luis Hernández.

1.- Restauración de la talla de la Santa

Según lo aprobado por la Junta, fueron recabados dos presupuestos de los talleres con más prestigio en restauración a nivel regional.
El Taller Diocesano de Restauración de Obras de Arte (Santo Domingo de la Calzada) presentó un presupuesto de 1350 euros: subraya su intervención de cara a la incipiente infestación de insectos xilófagos, el mal estado de las policromías y carnaciones, así como la oxidación de sus barnices y la suciedad superficial.
El Estudio de Restauración de José Luis Birigay (Logroño) estima su presupuesto en 1400 euros. Los deterioros más importantes según su informe son: el ataque de insectos xilófagos; manos y rostro policromadas; lagunas de estratos pictóricos y de policromía; lagunas de madera en el hábito; oscurecimiento de barniz; desgaste de dorado y estofados.
Ante la escasa diferencia económica se optó por el presupuesto de J. L. Birigay por las ventajas que supone tener su taller en Logroño.
El plazo de entrega con el restaurador se fijó para antes de la fiesta de agosto.

2.- Medallas de Santa Áurea

Tal y como acordó la Junta, se solicitó presupuesto para la realización de medallas de la Santa:
Enry y Sergio, SA:
Medallas de oro de ley (2,4 x 2 cm): 180 € / unidad
A partir de 10: 130 € / unidad
Medallas en plata de ley (2,4 x 2 cm): 3,5 € / unidad
El contrato fija que los modelos y moldes son propiedad de la Cofradía, quedando en depósito en el taller de la empresa. La empresa no podrá realizar reproducciones sin el consentimiento de la Cofradía. La empresa se reserva el derecho de reproducciones sucesivas con carácter de exclusividad. Además, todos los encargos de medallas los gestionará la Hermandad.

3.- Romería a San Millán

Por ser una fecha en las que la concurrencia de gente en Villavelayo es abundante se eligió el sábado día 6 de agosto para realizar la romería a San Millán. El Padre Prior de San Millán de la Cogolla acepta con mucho gusto la celebración de la misa en honor a Santa Áurea.
Se confirma con la Hospedería de San Millán la disponibilidad de espacio para almorzar (16,25 € / comensal) y con Riojacar de vehículo para trasladarnos (450 € / autobús; 8 € / viajero).
Por la tarde se prevé visitar el Monasterio de Santa María la Real de Nájera y su exposición “La Rioja Tierra Abierta. Nájera, legado medieval” (4 € / visitante).

4.- Otros asuntos

Siendo conocido que no es del agrado de muchos vecinos a la hora de comprar las papeletas que un 50% de lo recaudado con la rifa del cordero en agosto se destina desde hace unos años a gastos del Ayuntamiento para fiestas (gaiteros, juegos infantiles, orquesta…), se aprueba que se destine por completo a nuestra Patrona. Así pues, se tratará con el ayuntamiento dicho asunto estando dispuestos a asumir los gastos de los gaiteros en el día de la Santa.

Sobre la colocación de los bancos para las autoridades en la ermita el día de la Santa se acuerda no hacer distinción alguna, debido a que alguno de los invitados a los mismos no presentan las mejores maneras durante el culto.

Sobre la actuación del grupo de danzas, miembros de la Junta plantean que no bailen las tres danzas en medio de la procesión y posponerlas a la salida de misa: el presidente decide no acordar nada sobre el grupo de danzas sin que esté presente su máxima responsable.

Se acuerda convocar la asamblea ordinaria para el miércoles 17 de agosto a las 19 horas de la tarde.

La reunión se dio por concluida a las 20 horas.

Acta Asamblea – 31 octubre 2004

ACTA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
Orden del Día:

1.- Informe de Cuentas
2.- Informe de Grupo de Danzas
3.- Proyectos 2004
4.- Página web

Acuden: José Luis Hernández, Domingo González, Trinidad Bernardo, Carmen Gutiérrez, Carlos del Castillo, Óscar Robres.
Excusan: Carlos Medel, Amelia Domínguez, Marino Herrero.

1.- Informe de Cuentas

El Consiliario, José Luis Hernández Calleja, informa de que el saldo a 1 de enero de 2004 es de 13.000 euros. Estimando los ingresos y gastos de años anteriores, se prevé ingresar en el actual periodo alrededor de 1.200 euros.

La Junta recuerda llegado este punto que un 50% de lo recaudado con la rifa del cordero en agosto se destina desde hace unos años a gastos del Ayuntamiento para fiestas (gaiteros, juegos infantiles, orquesta…): por ello, se plantea para la próxima reunión el estimar la conveniencia de seguir manteniendo dicho reparto, puesto que es conocido que no es del agrado de muchos vecinos a la hora de comprar las papeletas de la rifa, la cual desearían que se destinase por completo a nuestra Patrona.

Por unanimidad, la Junta decidió el cobro anual de una cuota a todos los Hermanos de Santa Áurea, fijándose en:
- 3 euros
- 1 euro para menores de 15 años.
Dicho cobro se iniciará a partir de la festividad de Santa Áurea de marzo.

Por último, se informa también de que la cuenta corriente ya ha sido puesta a nombre de la Hermandad, para evitar cualquier responsabilidad a la Camarera.

2.- Informe de Grupo de Danzas

La Directora del Grupo de Danzas da cuenta del problema existente con el número de danzadores, que van dejando el grupo a medida que crecen en edad. Asímismo agradece la labor de coordinación y el apoyo incansable que ofrecen Sonia Tobía y Carolina Pastor.

Por otra parte, plantea que desde la Hermandad se asuma un reconocimiento para con los danzadores, sin olvidar que antaño el ayuntamiento daba un dinero para el grupo de danzadores.

3.- Proyectos 2004

Como principal obligación, la Junta se marca la transparencia y la información de cara a todos los creyentes y Hermanos de nuestra Santa. Por ello, se aprueba la realización de una Hoja Informativa en marzo y otra en agosto, en la que se resumirá el estado de cuentas, gestiones realizadas, memoria de actividades, así como cuantos apartados se estimen oportunos.

A continuación, se recordó la tradición existente antiguamente de que cuando moría un Hermano, la Cofradía le decía una misa a su costa. Esta costumbre se aprueba por unanimidad el mantenerla, y se acuerda con el párroco que dicha misa se celebrará en la Iglesia Parroquial de Santa María. Además, ante el deseo de muchos Hermanos, se acuerda el privilegio de que los Hermanos puedan celebrar su funeral en compañía de Santa Áurea en su Ermita: el Consiliario no ve ningún problema en ello y por eso se aprueba sabiendo que la colecta del funeral seguirá yendo destinada a la Parroquia.

En cuanto a la utilización de la imagen de Santa Áurea, la Junta estudiará la protección de los Derechos de Imagen. La Junta acuerda en este sentido el solicitar presupuesto para la realización de medallas de la Santa: se aprueba que el molde sea pagado por la Hermandad. Se establecerá una lista de precios según la aleación utilizada (un porcentaje irá destinado a la financiación del molde). Todos los encargos de medallas los gestionará la Hermandad.

Asímismo se acuerda para la próxima reunión el informarse con los más mayores de la localidad sobre la existencia o no de medallones de los Hermanos antiguamente, al no estar claro ese punto, así como sus normas de uso. El Consiliario plantea apoyar cuantas iniciativas sea propias y tradicionales en el municipio, apuntando el regular y fomentar la labor de los Hacheros.

Como una de las actuaciones más urgentes de la Hermandad, se aprueba por unanimidad la restauración de la imagen de la Santa. Para la próxima reunión se presentarán presupuestos y se recabará información sobre subvenciones para dicho fin.

Por otra parte, coinciden todos los presentes en oficializar la romería a San Millán anualmente, monasterio en el que pasó su vida Oria de Villavelayo y murió emparedada. Se aprueba el estudiar las fechas con los párrocos y con los frailes de San Millán. La conservación del altar dedicado a Santa Áurea en el monasterio de Yuso, así como la difusión de la figura de nuestra Santa en los monasterios emilianenses, deben ser preocupación de esta Hermandad, por ser el referente cultural más visitado de nuestra comunidad autónoma. En este punto, se pregunta por la existencia en Berceo de una pequeña ermita dedicada a Santa Áurea, así como en otras localidades.

Otra de las actuaciones de cara al futuro que se plantea por promocionar a nivel nacional, es la concentración de ‘Áureas’ en Villavelayo, iniciativa original que puede tener repercusión mediática y que se estudiará para el futuro.

El Sr. Párroco es preguntado por el asunto de la propiedad de la ermita, tan preocupante para muchos de los vilayos. El mismo, además de informar que actualmente pertenece “al pueblo creyente fiel de Villavelayo”, después de inventariarla a nombre de la Diócesis por los anteriores párrocos -Víctor y Juan Pablo- al no existir entonces Hermandad ninguna, plantea y toda la Junta aprueba el envío a la Diócesis de una solicitud para que revierta la gestión, el uso y la propiedad de la ermita, en favor de la Hermandad de Santa Áurea.

El Secretario informa de que los miembros de la Junta han de seguir repartiendo y recogiendo las hojas de inscripción en la Hermandad: como agradecimiento al labor realizado, se aprueba que la Camarera ocupe el número uno en el nuevo libro de Hermanos, seguida de los miembros de la Junta de Gobierno.

Por último, a petición de la Camarera, se estudiará el podar o eliminar la acacia del prado de la ermita -uno de los tres árboles existentes-, cada día más grande, que reduce la en gran parte la visibilidad de la fachada del templo.

4.- Página web

El Secretario informa de que junto al Párroco ya ha elaborado la página web de la Cofradía, la cual ya se encuentra colgada a disposición del público general en la dirección: http://www.laparroquia.net/santaaurea . En ella se recoge la vida de Santa Áurea, el poema de Gonzalo de Berceo, la novena, oraciones a Santa Áurea, las vísperas en latín, álbum de fotos, libro de actas, y pretende ser una instrumento para la difusión de la Hermandad y de la figura de Santa Áurea.

La reunión se dio por concluida a las 22 horas, coincidiendo todos los miembros de la Junta en la necesidad de enviar una nota de prensa cada vez que ésta se reúna para que la sociedad riojana tenga conciencia del trabajo realizado.

Acta Asamblea – 17 agosto 2004

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL

Orden del Día:

- Punto único: Elección de la Junta Directiva

Habiéndose reunido el martes día 17 de agosto a las 19:00 en la sala de plenos del Excelentísimo Ayuntamiento de Villavelayo, dio inicio puntualmente la sesión, solicitándose voluntarios para ocupar los distintos cargos que los estatutos de la hermandad marcan. Tras leer los diferentes obligaciones de cada uno de los cargos, se eligió por unanimidad la siguiente junta directiva:

PRESIDENTE: CARLOS MEDEL GARCÍA

TESORERO: AMELIA DOMÍNGUEZ GARCÍA (mayordoma)

SECRETARIO: ÓSCAR ROBRES MEDEL

CONSILIARIO: JOSÉ LUIS HERNÁNDEZ CALLEJA (párroco)

VOCAL: MARINO HERRERO BALLESTERIO (novena)

VOCAL: CARMEN GUTIÉRREZ SERRANO (grupo de danzas)

VOCAL: DOMINGO GONZÁLEZ PABLO

VOCAL: TRINIDAD BERNARDO HERRERO

VOCAL: BERNARDO GUTIÉRREZ HERRERO

VOCAL: CARLOS DEL CASTILLO HERRERO